CV et logiciels de recrutement (ATS) : comment passer le premier tri

De nombreuses entreprises reçoivent les candidatures dans un logiciel de suivi (ATS, pour applicant tracking system). Il extrait le texte de votre CV pour remplir une fiche et aider le recruteur à trier. Un CV mal lu par ce logiciel peut passer inaperçu, même avec un excellent profil.

Ce que fait réellement un ATS

Un ATS ne « refuse » pas votre CV tout seul dans la plupart des cas : il le classe et permet au recruteur de filtrer par mots-clés, diplômes, localisation ou expérience. Votre objectif est double : que le texte soit lu correctement, et que les termes recherchés y figurent.

Le bon format de fichier

• Le PDF généré depuis un traitement de texte est lu par la grande majorité des logiciels ;
• Évitez le CV en image (photo, scan, PDF « imprimé » en image) : le texte n’est pas lisible ;
• Si l’offre demande un fichier Word, envoyez un .docx.

Une mise en page lisible par les machines

• Des intitulés de rubriques classiques : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences » ;
• Le texte important dans le corps du document, pas dans l’en-tête ou le pied de page ;
• Des colonnes simples ; évitez les tableaux imbriqués et le texte dans des formes ;
• Des dates au même format partout (par exemple 03/2023 – 09/2025).

Une mise en page soignée reste possible et même souhaitable : le CV sera aussi lu par un humain.

Les mots-clés, sans bourrage

Reprenez les termes exacts de l’offre quand ils décrivent vos compétences réelles : intitulé du poste, logiciels, certifications, permis, langues. Écrivez-les en toutes lettres au moins une fois (par exemple « Gestion de la relation client (CRM) »). N’ajoutez pas de mots-clés cachés ou sans rapport : les recruteurs le repèrent et cela décrédibilise la candidature.

Vérifier son CV en deux minutes

Ouvrez votre PDF, sélectionnez tout le texte et collez-le dans un bloc-notes. Si l’ordre est cohérent et que rien ne manque, un ATS le lira correctement. Si des blocs disparaissent ou se mélangent, simplifiez la mise en page à cet endroit.

Avec MakeYouFirst

Les modèles proposés par MakeYouFirst sont de vrais documents Word ou PowerPoint avec du texte sélectionnable, et le contenu adapté à chaque offre reprend honnêtement le vocabulaire de l’annonce à partir de votre profil. Vous pouvez aussi utiliser votre propre modèle : sa mise en page est conservée.